Przysucha, dnia 07.07.2025r.
PZDP-III.252.3.2025
Zapytanie ofertowe
Ogłoszenie o zamówieniu o wartości szacunkowej poniżej 130 000 złotych
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiat Przysuski/Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Przysusze
ul. Świętokrzyska 52, 26-400 Przysucha
NIP 6001007821
II. OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania: Wykonanie zadania pod nazwą „Odnowienie oznakowania poziomego dróg powiatowych nr 3319W i 3310W w 2025”
KOD CPV – 45233221-4 - Malowanie nawierzchni
1.Realizacja przedmiotu zamówienia polega na wykonaniu odnowienia oznakowania poziomego dróg powiatowych nr 3319W i 3310W powiatu przysuskiego zgodnie z Projektami Stałej Organizacji Ruchu i ze Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych
1.Nr 3310W Pomyków – Skrzyńsko – stacja kolejowa Skrzyńsko na odc. Pomyków-Skrzyńsko, ul. Przemysłowa
P-1a = 18,4m2
P-1b = 47,1m2
P-1e = 5,04m2
P-3a = 63,0m2
P-3b = 4,21m2
P-4 = 46,18m2
P-6 = 40,00m2
P-12 = 3,0m2
P-13 = 1,34m2
P-7a = 9,86 m2
Razem oznakowanie poziome cienkowarstwowe, białe: 238,13m2
2.Nr 3319W Pomyków – Kłonna na odc. Pomyków - Kłonna
P-1a = 107,21m2
P-1b = 46,35m2
P-1e = 70,32m2
P-3a = 606,24m2
P-3b = 14,08m2
P-4 = 1093,8m2
P-6 = 227,87m2
P-12 = 8,15m2
P-13 = 23,71m2
P-14 =14,21m2
P-17 = 205,2m2
P-7a = 112,32m2
Razem oznakowanie poziome cienkowarstwowe, białe: 2529,46m2
2. Przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą:
1) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych
2) Projektów stałych organizacji ruchu w/w dróg
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy – prawo zamówień publicznych do zamówienia nie mają zastosowania przepisy tej ustawy.
V. KRYTERIUM, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIESIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Wybór oferty nastąpi na podstawie kryterium: Cena ofertowa brutto – 100%
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wybrana oferta z najkorzystniejszą ceną (najniższą) dla Zamawiającego oraz zostaną podpisane umowy (których wzór stanowi: dla Załącznik nr3 do Zapytania Ofertowego)
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - do 15 września 2025 roku
Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszego wykonania i rozliczenia zamówienia.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Oferta musi zawierać:
1) Pełną nazwę oferenta z podaniem adresu siedziby, numer NIP
2) Dane kontaktowe (telefon, fax i e-mail).
3) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.
4) Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5) Oferty częściowe zostaną odrzucone.
6) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7) Oferty złożone po terminie będą odesłane bez rozpatrywania.
9) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę.
9) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
- W przypadku, gdy Wykonawcę w zapytaniu reprezentuje pełnomocnik- oryginał pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy lub notarialnie potwierdzony odpis takiego pełnomocnictwa,
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze danego Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru powinny zostać dołączone do oferty.
Zamawiający żąda, aby w formularzu oferty Wykonawca wskazał części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
Opis sposobu obliczenia ceny;
Obliczenia ceny Wykonawca dokona na podstawie projektów stałej organizacji ruchu oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
Kosztorys ofertowy stanowi załącznik do zapytania spełnia funkcję informacyjną i stanowi jedynie materiał pomocniczy do kalkulacji ceny ofertowej.
1. Cenę brutto oferty należy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632 Kodeksu Cywilnego. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami)
Cena ryczałtowa brutto oferty powinna stanowić sumę cen ryczałtowych brutto wszystkich elementów będących przedmiotem wykonania.
Ceny ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy powinny być podane słownie i liczbowo.
Jeżeli ceny ryczałtowe podane liczbą nie odpowiadają cenom ryczałtowym podanym słownie przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji robót i Wykonawca
nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie
można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
3. Zadanie powinno zostać zrealizowane zgodnie z projektami stałej organizacji ruchu,
specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, zasadami wiedzy
technicznej i obowiązującymi przepisami.
4. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie jakiejkolwiek części zamówienia
określonego w dokumentacji i jej nie ujęcia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie
przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w
szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie.
5. W związku z powyższym Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do
zrealizowania zamówienia wynikające wprost z projektów, STWiORB jak również koszty
w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
Będą to między innymi następujące koszty (jeśli dotyczą niniejszego zamówienia):
wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowanie terenu,
dozorowania robót, sporządzenia projektu tymczasowej organizacji ruchu i innych czynności
niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę
zamówienia. W związku z powyższym zaleca się, aby Wykonawca bardzo szczegółowo
sprawdził w terenie warunki wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Kosztorys na podstawie, których Wykonawca dokonał obliczenia ceny ofertowej nie musi
być załączony do złożonej oferty.
8. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ryczałtowej w kilku wariantach, w
zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób
oferta będzie odrzucona.
Cena brutto (łącznie z podatkiem VAT) podana w formularzu oferty obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona
osobiście w siedzibie Zamawiającego na adres: 26-400 Przysucha, ul. Świętokrzyska 52,
pok. Nr 2 (sekretariat) na załączonym do zapytania druku oferty do dnia 17.07.2025 r. do
godziny 10:00 w zaklejonej kopercie z opisem:
„Oferta na: Wykonanie zadania pod nazwą „Odnowienie oznakowania poziomego dróg
powiatowych nr 3319W i 3310W w 2025”.
Nie otwierać przed 17.07.2025 r. godz. 10:00.
2. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby
można było ją odesłać w przypadku wpływu oferty po terminie lub stwierdzeniu jej
nieważności.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem pzdpprzysucha.bip.gov.pl oraz poczty elektronicznej na adres podany w formularzu ofertowym o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty.
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) pod rygorem stwierdzenia, że uchyla się od podpisania umowy, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu:
a/ Oryginał lub kserokopię umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy wykonawcy).
b/ informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje.
c/ kosztorys zawierający kalkulację ceny oraz całkowitą cenę oferty. Kosztorys powinien być sporządzone w oparciu o projekty stałej organizacji ruchu oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (jako dokumenty pomocnicze do skalkulowania ceny mogą posłużyć przedmiary robót stanowiące element zapytania).
Kosztorys należy sporządzić w formie uproszczonej z podaniem opisu pozycji kosztorysowej, jej jednostki, ilości jednostek, ceny jednostkowej i wartości (stanowiącej iloczyn ilości jednostek i ceny jednostkowej) dla każdej pozycji kosztorysu.
Każda cena jednostkowa obejmować powinna koszty bezpośrednie robocizny, materiałów, pracy sprzętu i transportu technologicznego oraz koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk.
Cena jednostkowa z narzutami jest ceną netto, powinna ona być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Końcowa wartość kosztorysu wynikać powinna z zsumowania wartości poszczególnych pozycji kosztorysu i dodaniu do niej obowiązującej stawki podatku VAT.
Wartości poszczególnych pozycji kosztorysowych, kwota netto, podatek VAT i cena brutto oferty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem
w dół lub w górę w następujący sposób:
- w dół – jeżeli kolejna cyfra jest mniejsza od 5
- w górę - jeżeli kolejna cyfra jest większa od 5 lub równa 5.
W/w kosztorys będzie dokumentem służącym do:
- rozliczenie ewentualnych robót uzupełniających
- rozliczenia wykonanych robót w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron,
- rozliczenia zadania w przypadku wyłączenia części robót z zamówienia,
4) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.( art. 93 ust. 3 Pzp ).
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Dariusz Ambrożek – Dyrektor PZDP w zakresie opisu przedmiotu zamówienia 48/675 20 81
Józef Dukała w zakresie procedury 48/675 20 82.
XI. WADIUM
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty za pomocą wadium.
XII. INFORMACJA O DODATKOWYCH UPRAWNIENIACH ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej.
3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Przysusze z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie.
4. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Przysusze, ul. Świętokrzyska 52, 26-400 Przysucha, tel. (48) 675-20-82 fax. 675-20-81
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art.74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty – zał. Nr 1 do zapytania
2. wzór umowy – zał. Nr 2 do zapytania
3. Projekty stałej organizacji ruchu z kosztorysem ofertowym - Załącznik Nr 3 do zapytania
4. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – zał. Nr 4 do zapytania,
- można uzyskać na stronie internetowej pzdp.przysucha.pl lub w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Przysusze - pokój nr 5.